Balandžio 17–18 dienomis Klaipėdos rajono savivaldybės projektinio valdymo dalyviai lankėsi Vilniuje, kur dalyvavo konferencijoje „Projektų valdymas praktiškai“ bei svečiavosi Vilniaus miesto savivaldybėje. Tai buvo intensyvios dienos, skirtos ne tik naujų žinių įgijimui, bet ir gyviems patirties mainams su kolegomis iš sostinės.
Šiandien įmonės, įstaigos ar organizacijos gali vykdyti projektus, tačiau tai dar nereiškia, kad jos veikia projektiniu principu. Tik tuomet, kai projektai tampa pokyčio valdymo įrankiu, o ne papildomu formalumu, keičiasi ne tik procesai, bet ir pati organizacija bei žmonės. Apie šią esminę transformaciją plačiau diskutavo Klaipėdos rajono savivaldybės atstovai kartu su Vilniaus miesto vicemere S. Bieliūne, Administracijos direktoriumi A. Bužinsku, PMO bei projektinio valdymo dalyviais. Susitikimas tapo ne vien metodikos pristatymu – tai buvo gili refleksija apie organizacinę kultūrą, kuriai formuoti reikia kantrybės, susikalbėjimo ir politinės valios.
Konferencijos metu buvo nagrinėta daugybė aktualių temų, atspindinčių šiuolaikinio projektų valdymo realijas ir iššūkius. Pranešėjai kvietė pažvelgti į projektų vadovų vaidmenį kitaip – ne kaip į užduočių vykdytojų, o kaip į lyderių, gebančių įkvėpti komandas ir vesti jas pokyčių link. Analizuota ir projektų valdysenos svarba šiuolaikinėse demokratijose, pabrėžiant skaidrumo ir atsakomybės principus.
Itin įdomus buvo diskusinis forumas apie nesėkmingus projektus: aptarta, ko galima pasimokyti iš klaidų, kaip atpažinti rizikas ir suvaldyti nesėkmes dar projektų pradžioje. Rizikų valdymo subtilybės buvo pristatytos kaip tikras menas, reikalaujantis ne tik taisyklių laikymosi, bet ir kūrybinio mąstymo.
Pranešėjai dalijosi patirtimi, kaip valdyti ilgalaikius projektus, kurių rezultatų nesulauks patys (Ignalinos AE atvejis), bei kaip iš vidaus atrodo didelio masto strateginiai projektai, tokie kaip Lietuvos energetinės nepriklausomybės stiprinimas.
Konferencijoje buvo atskleista ir kūrybinė projektų pusė – pristatyti kino industrijos iššūkiai, kur meno kūryba dera su vadybos principais. Diskutuota apie vadovų augimą per projektų istoriją, gebėjimą vienu metu koordinuoti šimtus projektų skirtingose šalyse ir apie didžiausius Vilniaus oro uosto išvykimo terminalo statybos projekto įgyvendinimo iššūkius.
Ne mažiau svarbios buvo praktinės įžvalgos apie efektyvius projektų valdymo įrankius, prekės ženklo atnaujinimo projekto valdymą, projektų vadovų karjeros galimybes bei emocinio atsparumo stiprinimą, kuris tampa vis svarbesnis nuolat besikeičiančioje darbo aplinkoje.
Džiaugiamės, jog 2024 m. Klaipėdos rajono savivaldybė nusprendė prisijungti prie Lietuvos projektų valdymo asociacijos (LPVA) bendruomenės. Šis žingsnis atvėrė naujas galimybes gilinti žinias, stiprinti projektinį valdymą organizacijoje ir plėsti bendradarbiavimo tinklą.
Susitikimas su Vilniaus miesto savivaldybės kolegomis dar kartą patvirtino: keitimasis žiniomis, patirtimis ir geriausiomis praktikomis yra kertinis veiksnys kuriant tvaresnius, sklandžius ir kokybiškus pokyčius tiek Savivaldybės viduje, tiek visoje visuomenėje.
