Bendra informacija apie asmens duomenų tvarkymą Klaipėdos rajono savivaldybėje:

Klaipėdos rajono savivaldybė tvarko asmens duomenis, vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB) (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Šiame pranešime rasite informaciją apie tai, kokius asmens duomenis ir kokiu tikslu tvarkome, kam galime perduoti informaciją apie Jus, kiek laiko saugome duomenis ir kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite.

Duomenų valdytojas:

Klaipėdos rajono savivaldybė, įstaigos kodas 188773688, Klaipėdos g. 2, LT-96130 Gargždai, el. p. [email protected] , tel. (0 46) 47 20 25.  

Duomenų tvarkymo tikslai. Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi:

• Siekiant vykdyti Savivaldybės funkcijas, paslaugas, įsipareigojimus ir sutartis arba siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį;

• Kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė;

• Siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų;

• Siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas.

Asmens duomenys (tarp jų ir specialių kategorijų asmens duomenys) yra tvarkomi ir saugomi, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, BDAR nuostatomis bei kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo, atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio neteisėto tvarkymo.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:

Asmens duomenys, atsižvelgiant į konkrečias situacijas, gali būti tvarkomi, vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c, d, e, f  punktais.

Duomenų saugojimo terminai:

Asmens duomenys Klaipėdos rajono savivaldybėje saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai, vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.

Duomenys gali būti renkami (gaunami) iš:

• Asmenų, pateikusių prašymą, skundą, pranešimą;

• Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių ir jų duomenų bazių;

• Kitų asmenų, kai tai įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai.

Duomenys gali būti perduodami:

• Valstybės ir savivaldybių įstaigoms ir įmonėms, viešųjų paslaugų organizavimo ir teikimo, valstybės funkcijų vykdymo, viešojo administravimo ir teisės aktų nustatytų prievolių įgyvendinimo tikslais;

• Kitiems gavėjams, kai tai įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai;

• Kitais atvejais, esant asmens sutikimui arba atidžiai įvertinus duomenų teikimo ir gavimo tikslą, pagrindą ir ne daugiau nei duomenų, nei reikia tikslui pasiekti, taip pat užtikrindama perduodamų duomenų saugumą.

Asmens duomenų subjekto teisės:

Duomenų subjektas turi šias teises, įtvirtintas Bendrajame  duomenų apsaugos reglamente:

• Teisė gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 12−14 straipsniai);

• Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi (BDAR 15 straipsnis);

• Teisė reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis (BDAR 16 straipsnis);

• Teisė reikalauti ištrinti duomenis (teisė „būti pamirštam“) duomenis (BDAR 17 straipsnis) (Ši teisė gali būti įgyvendinta tik tuomet, kai asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi; asmuo atšaukia sutikimą tvarkyti asmens duomenis, kuriuo grindžiamas duomenų tvarkymas ir nėra jokio kito pagrindo tvarkyti duomenis; asmuo nesutinka su duomenų tvarkymu pagal Reglamento 21 straipsnio 1 dalį ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis.);

• Teisė apribotiduomenų tvarkymą (BDAR 18 straipsnis);

• Teisė gauti savo asmens duomenis skaitmeniniu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui („duomenų perkeliamumas“) (BDAR 20 straipsnis);

• teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu (dėl su asmens konkrečiu atveju susijusių priežasčių, kai duomenys tvarkomi vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas, išskyrus atvejus, kai duomenų valdytojas įrodo, kad duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už asmens interesus, teises ir laisves, arba, siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus (BDAR 21 straipsnis).

Asmens teisės nėra absoliučios:

Įstatymuose gali būti numatyta išimčių, kai Klaipėdos rajono savivaldybė asmens teisių gali neįgyvendinti:

• Kai reikia užtikrinti valstybės saugumą ar gynybą;

• Kai reikia užtikrinti viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;

• Kai reikia užtikrinti svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus;

• Kai reikia užtikrinti tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą;

• Kai reikia užtikrinti asmens (duomenų subjekto) ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

Asmens duomenų saugumo pažeidimai ir apskundimas:

Asmens duomenų saugumo pažeidimas – saugumo pažeidimas, dėl kurio neatsargiai arba neteisėtai sunaikinami, prarandami, pakeičiami, be leidimo atskleidžiami persiųsti, saugomi arba kitaip tvarkomi asmens duomenys arba prie jų be leidimo gaunama prieiga.

Visais klausimais, susijusiais su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu ir naudojimusi savo teisėmis, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūną: Darius Kubilius, Vyresnysis patarėjas, asmens duomenų apsaugos pareigūnas, tel. Nr. +370 690 23 959, el. p. [email protected].

BDAR numato vieno mėnesio terminą pateikti atsakymui į duomenų subjekto prašymą (skundą).

Duomenų apsaugos pareigūnas privalo užtikrinti slaptumą arba konfidencialumą, susijusį su jo užduočių vykdymu.

Jeigu asmuo nesutinka su Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos ar Duomenų apsaugos pareigūno atsakymu, jis gali kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI),  adresu: 

L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel. (0 5) 271 2804, 279 1445, el. p. [email protected].  

Asmens duomenų tvarkymo Klaipėdos rajono savivaldybės administracijoje taisyklės.

1. Veiklos įrašų forma.
2. Informavimas apie asmens duomenų tvarkymą.
3. Sutikimas tvarkyti (perduoti/teikti) asmens duomenis.
4. Subjektų prašymų leisti susipažinti su duomenimis forma.
5. Reagavimo į asmens duomenų saugumo pažeidimus procedūra.
6. Poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimo procedūra.
7. Konfidencialumo pasižadėjimas.
8. Duomenų subjekto prašymo vykdymo procedūra.
9. Konfidencialumo pasižadėjimas praktikantui.
10. Rekomendacijos.

Vaizdo duomenų stebėjimo taisyklės.

Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojų asmens duomenų tvarkymo taisyklės.