Visais atvejais prašymas prieš pateikiant jį Savivaldybės administracijai turi būti suderintas su sklypo savininku, seniūnija ir policija.
Planuojant laikinus statinius (scenas, stendus, palapines, įrenginius ar kitus statinius), deginti fakelus, laužus ar fejerverkus – parengti jų išdėstymo renginio vietoje schemą ir suderinti ją su Gargždų priešgaisrinės gelbėjimo tarnyba.
Organizuojant renginius regioninio parko teritorijoje, kuriuose numatomas didesnis negu 100 lankytojų skaičius – gauti Pajūrio regioninio parko direkcijos pritarimą, o ichtiologiniame draustinyje Veiviržos upės slėnyje – Nemuno deltos regioninio parko pritarimą.
Organizuojant renginius kultūros paveldo objekte, kuriuose numatomas didesnis negu 100 lankytojų skaičius – gauti Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos, Klaipėdos teritorinio padalinio pritarimą.
Planuojant parodomuosius aviacinius renginius (aviacijos šventes, demonstracinius skrydžius, apžvalginius žmonių skraidinimus) ne oro uoste – gauti Civilinės aviacijos administracijos leidimą pagal jos nustatytos formos paraišką.
Planuojant techninių ar pavojingų sporto šakų (ralio, parašiutizmo ir kt.) varžybas – gauti atitinkamos sporto šakos federacijos leidimą numatomoms varžyboms konkrečioje vietoje.
